Rix Inclusive Research - Уведомление о честной обработке данных
Введение
В этом документе вы узнаете, как компания Rix Inclusive Research обрабатывает ваши персональные данные.
Наши контактные данные
Название: Рикс Инклюзивные исследования
Адрес: Кампус Доклендс, Университет Восточного Лондона, 4 - 6 University Way, Лондон, E16 2RD
Номер телефона: +44 (0)208 223 7561
E-mail: rixadmin@uel.ac.uk
Сайт: www.rixinclusiveresearch.org
В соответствии с Законом о защите данных Rix Inclusive Research выступает в качестве контролера данных для целей их обработки. Rix Inclusive Research является частью Университета Восточного Лондона, который назначил ответственного за защиту данных для выполнения своих обязательств в соответствии с Общим регламентом защиты данных (GDPR). Вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных по электронной почте dpo@uel.ac.uk или позвонив по телефону 0208 223 2103.
Какой информацией мы располагаем
- Мы собираем и обрабатываем следующую информацию:
Контракты на коммерческие или исследовательские проекты: личные идентификаторы (имя, фамилия), контактные данные (адреса электронной почты, номера телефонов и почтовые адреса) и другие характеристики, такие как название организации, адрес и основное контактное лицо, например, директор школы для контракта со школой. - Изображения и видеоматериалы, собранные во время мероприятий и исследовательских проектов. Во время мероприятия или исследовательского проекта мы можем делать фотографии или видеоклипы, чтобы, например, задокументировать событие. Перед этим мы всегда спрашиваем вашего согласия. Все собранные медиаматериалы надежно хранятся на защищенных паролем персональных компьютерах в Университете Восточного Лондона. Только избранные сотрудники могут получить доступ к этим ресурсам и использовать их в определенных целях. Различные цели, для которых мы можем использовать изображения или видео, четко обозначены в наших формах согласия, которые вы могли бы подписать, когда давали свое согласие.
- Для вики-регистрации - имя и адрес электронной почты. Однако, поскольку люди могут загружать данные из различных медиаисточников, включая сообщения о себе, возможно включение следующих персональных данных:
- Адрес
- Адрес электронной почты
- Дата рождения
- Информация о расовой принадлежности человека
- Информация об этнической принадлежности человека
- Информация о физическом или психическом здоровье человека
- Информация о религии или философии человека
- Информация о сексуальной ориентации человека
- Информация о политических взглядах человека
- Информация об уголовных преступлениях или судимостях человека
- Фотографии человека или его самого
- Видеоматериалы о человеке или о нем самом
Однако мы не обрабатываем никакую информацию, содержащуюся в Вики. Единственная информация, которую мы обрабатываем, - это имя пользователя, адрес электронной почты, номер телефона и почтовый адрес, которые предоставляются в процессе регистрации.
Как мы получаем информацию и почему она у нас есть
Большая часть обрабатываемой нами личной информации предоставляется нам непосредственно вами по одной из следующих причин:
- Чтобы приобрести лицензию на наше программное обеспечение, например, Rix Wiki, Easy Survey, Набор инструментов Rix Multi Me
- Чтобы приобрести наши услуги по профессиональному обучению и консультированию
- Принять участие в исследовательском проекте
Мы не обрабатываем и не контролируем информацию, предоставленную вами или теми, кого вы поддерживаете в своей Rix Wiki.
Согласно GDPR, законным основанием для обработки этой информации является:
(a) У нас есть договорные обязательства, например, по лицензионному соглашению, коммерческим или исследовательским контрактам.
(b) Ваше согласие, например, когда вас приглашают принять участие в мероприятии, которое освещается в средствах массовой информации. Перед посещением такого мероприятия у вас будет возможность узнать о нем и дать свое разрешение на фото- и видеосъемку, а также указать, в каких целях они могут быть использованы.
Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на участие в наших исследовательских проектах или на использование ваших медиаданных, которыми мы располагаем. Вы можете сделать это, связавшись с администратором Rix rixadmin@uel.ac.uk.
(c) В соответствии с нашими законными интересами. Это используется, когда мы делаем снимки на мероприятиях, или когда нам необходимо предоставить ограниченные личные данные для целей администрирования или сбора статистических данных для анализа использования.
Что мы делаем с имеющейся у нас информацией
Мы используем предоставленную вами информацию для того, чтобы:
- Обеспечить согласованную настройку программного обеспечения, поддержку, обслуживание или обучение
- Чтобы связаться с вами, если нам необходимо уведомить вас о чем-либо, связанном с нашим договором.
- Проводить исследования, образовательные мероприятия, публикации, презентации, распространение информации и маркетинг.
Обратите внимание, что мы используем вашу информацию только в тех целях, на которые вы дали нам явное согласие.
Мы не передаем имеющуюся у нас информацию о вас никому, кроме:
- Вы дали нам согласие на это, например, на изучение конкретных случаев, изображения и видео или;
- У нас есть юридическое обязательство раскрыть данные организации, обладающей полномочиями по обеспечению соблюдения закона, например, полиции или;
- Мы считаем, что это необходимо для защиты жизни.
Как мы храним вашу информацию
Ваша информация надежно хранится в Великобритании с помощью Amazon Web Services (AWS). AWS - надежный поставщик облачных услуг, использующий надежные меры безопасности для защиты целостности и конфиденциальности данных. Серверы регулярно подвергаются аудиту и оценке безопасности для обеспечения постоянного соответствия отраслевым стандартам.
Мы храним ваши персональные данные в электронном формате на компьютерах, защищенных паролем. Данные хранятся в течение всего срока действия договора и далее в течение шести месяцев после даты окончания действия договора (если иное не указано в договоре). По истечении этого срока мы удалим все ваши персональные данные. Перед этим мы свяжемся с вами, чтобы еще раз убедиться, что вы не хотите продолжать пользоваться нашими услугами или продлевать лицензию. Затем мы избавимся от ваших данных, безопасно удалив все файлы.
Ваши права на защиту данных
Согласно закону о защите данных, вы имеете следующие права:
Ваше право на доступ - Вы имеете право запросить у нас копии вашей личной информации.
Ваше право на ректификацию - Вы имеете право попросить нас исправить информацию, которая, по вашему мнению, является неточной. Вы также имеете право попросить нас заполнить информацию, которая, по вашему мнению, является неполной.
Ваше право на удаление информации - Вы имеете право попросить нас стереть вашу личную информацию при определенных обстоятельствах.
Ваше право на ограничение обработки - Вы имеете право попросить нас ограничить обработку вашей информации в определенных обстоятельствах.
Ваше право возражать против обработки данных - Вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных при определенных обстоятельствах.
Ваше право на переносимость данных - Вы имеете право попросить, чтобы мы передали предоставленную вами информацию другой организации или вам, при определенных обстоятельствах.
Если вы сделаете запрос, у нас есть месяц, чтобы ответить вам.
Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу rixadmin@uel.ac.uk или dpo@uel.ac.uk если вы хотите сделать запрос.
Как пожаловаться
Вы также можете подать жалобу в ICO, если вы недовольны тем, как мы использовали ваши данные.
Адрес ICO:
Управление комиссара по информации
Дом Вайклиффа
Водный переулок
Уилмслоу
Чешир
SK9 5AF
Номер телефона доверия: 0303 123 1113
