Вики Bexley Voice продемонстрировала свои возможности общения на мероприятии DfE

Bexley Voice For Special Needs Children (BV) - это небольшая благотворительная организация, состоящая из родителей-волонтеров и воспитателей, которая оказывает поддержку семьям детей и молодых людей с особыми потребностями и ограниченными возможностями в возрасте от 0 до 25 лет. Мы предлагаем программу посещения всех школ в Бексли, а также встречи со специалистами и местными властями. Как правило, в работе участвуют два волонтера.

В BV мы опробовали использование Rix Wiki для нашего собственного форума, чтобы помочь нам с визитами и презентациями, и были восхищены результатами. Будучи родителями-волонтерами, мы часто сталкиваемся с ’чрезвычайными ситуациями’, когда один человек не может присутствовать. Используя Wiki, мы можем быть уверены, что представляем правильную и полную информацию, без необходимости присутствия второго человека.

При неоценимой поддержке Сэма Гонкальвеса, одного из наших родителей, BV Wiki позволила нашей команде волонтеров предоставлять родителям и воспитателям более подробную информацию одним нажатием кнопки. Нам нужно предоставлять так много информации, что не всегда удается сохранить ее всю. Таким образом, волонтеры будут уверены, что смогут посещать школы и собрания и точно представлять всю информацию, например, о реформе SEND, планах EHC, о членстве в Bexley Voice, организациях поддержки и советах по льготам. Мы можем тратить меньше времени на обучение волонтеров для проведения презентаций в школах, поскольку соответствующая информация уже есть, чтобы показать ее родителям или специалистам. Мы также считаем, что родителям интереснее смотреть различные короткие видеоролики, а не говорить два часа!

Недавно наш форум Wiki помог нам справиться с реальной задачей. Поскольку BV является членом Национальной сети форумов родителей-воспитателей (NNPCF), нас попросили создать новую частную группу в Facebook, чтобы 32 лондонских форума NNPCF могли обмениваться информацией. В рамках этого проекта мы получили приглашение от организации Contact A Family провести презентацию в Департаменте образования для всех лондонских форумов и специалистов из DofE, рассказав о новой группе Facebook.

И я, и Джули Аткинсон (координатор по работе с родителями BV), мягко говоря, сильно нервничали при мысли о выступлении перед такой большой аудиторией профессионалов. Мы боялись упустить жизненно важную информацию, чтобы убедиться, что сеть форумов понимает, как пользоваться новой группой Facebook. Поскольку все мы - родители/воспитатели, испытывающие схожие проблемы, мы хотели, чтобы выступление было неформальным и непринужденным, но в то же время профессиональным и информативным. Поэтому было предложено добавить новый раздел в Вики нашего форума; это отличный способ рассказать о том, как мы в BV участвуем на региональном уровне.

Нам понравилось снимать информационные разделы Вики, особенно возможность переснять их, чтобы информация была правильной. Использование видеоклипов для объяснения различных разделов (показывая меня за компьютером) было гораздо более наглядным. А знание точного времени проведения презентации также помогло в планировании программы дня.

После того как был создан раздел Wiki о группе Facebook, мы с Джули почувствовали себя гораздо спокойнее. Просто зная, что если кто-то из нас не сможет присутствовать или будет бояться сцены в этот день, то все будет подготовлено заранее, это сильно повлияло на нашу презентацию. Вики была очень проста в использовании, всего несколько кликов, и мы могли сидеть и наблюдать за положительной реакцией аудитории.

Он был так хорошо принят, мы получили отличные отзывы от многих участников, и мы обязательно будем использовать Wiki для многих типов презентаций в будущем. Она проста в использовании, ее интересно снимать, ее можно регулярно обновлять, если это необходимо, и она избавляет от стресса при проведении презентаций! У нас даже есть видеоролик от специалиста местной администрации, в котором он говорит о ценном вкладе нашего форума.

Спасибо Сэму и "Вики", которая действительно так изменила ситуацию!